Céges szállásfoglalás teljes körű ügyintézéssel
Elküldöd az igényt, minden mást elintézünk.
A rendszeresen utazó kollégák szállásának megszervezése rengeteg kereséssel, egyeztetéssel és adminisztrációval jár. Különösen akkor, ha egyszerre több munkatársnak, több városban, eltérő időpontokra és egyedi feltételekkel kell szállást biztosítani.
A HotelPremio Group átveszi a teljes folyamatot: megkeressük a megfelelő szálláshelyeket, bekérjük és összehasonlítjuk az ajánlatokat, kezeljük a foglalásokat, a változtatásokat és a számlázást.
Egyetlen kapcsolattartó. Minden foglalás egy kézben.
- Közel 1000 hazai szálláshely
- Szállásajánlat akár még aznap
- PO-számok és költséghelyek kezelése
- Egyszerűbb, átláthatóbb számlázás
Mennyi időt vesznek el a céges szállásfoglalások?
Szállást keresni, ajánlatokat bekérni, feltételeket összehasonlítani, utazói adatokat továbbítani és visszaigazolásokat ellenőrizni. Ha változik az időpont vagy az utazó személye, kezdődik az újabb egyeztetés.
Ehhez társulnak a költséghelyek, a PO-számok, a különböző cégek számlái és a belső kimutatások.
Egyetlen foglalás még egyszerű feladatnak tűnhet. Több tucat vagy több száz utazó esetén azonban már jelentős munkaidőt vesz el a HR, a pénzügy és az asszisztencia munkatársaitól.
Mi ezt a teljes folyamatot átvállaljuk.
Ön egyetlen kapcsolattartónak jelzi az igényeket, mi pedig koordináljuk a szálláshelyeket, a foglalásokat, a változtatásokat és az elszámolást.
Mit intézünk el helyettetek?
Egy hagyományos foglalási oldal megmutatja az elérhető szobákat. A szervezés, a módosítás, a résztvevők kezelése és a pénzügyi adminisztráció azonban továbbra is a vállalatra marad.
A HotelPremio Group ennél többet nyújt:
- személyre szabott szálláskeresés;
- közvetlen kapcsolattartás a szálláshelyekkel;
- több utazó és foglalás egyidejű kezelése;
- egyéni igények koordinációja;
- módosítások és lemondások intézése;
- költséghelyek és PO-számok kezelése;
- vállalatonként vagy cégcsoportonként kialakított számlázás;
- dedikált kapcsolattartó a teljes folyamat során.
A pénzügy is átláthatóbb folyamatot kap
Nem kell többé különböző szálláshelyektől érkező, eltérő adattartalmú számlákat összerendezni, vagy annak utánajárni, hogy melyik költség melyik munkatárshoz és vállalathoz tartozik.
A céges szállásfoglalások pénzügyi adminisztrációját is átvesszük:
- foglalásonként egyértelmű elszámolást biztosítunk;
- kezeljük a PO-számokat és a költséghelyeket;
- a számlákat a megfelelő cég vagy cégcsoporttag adataival készítjük elő;
- igény szerint havi bontásban összesítjük a foglalásokat;
- egyedi pénzügyi és vezetői riportokat készítünk.
Így a HR, a pénzügy és a beszerzés mindig naprakész, visszakereshető információkat kap.
Közel 1000 szálláshely, 20 év tapasztalat
Évente több mint 1000 céges foglalást kezelünk, és közel 1000 magyarországi szálláshellyel állunk kapcsolatban.
Húszéves tapasztalatunknak köszönhetően ismerjük a hazai szálláshelyeket és a nagyvállalati működés sajátosságait. Tudjuk, hogy az ár mellett fontos a megfelelő elhelyezkedés, a rugalmas lemondási feltétel, a pontos adminisztráció és a gyors problémamegoldás is.
Nem automatikus találati listát küldünk. Az igények alapján kiválasztott, ellenőrzött lehetőségeket mutatunk be.
Kevesebb foglaláskezelés. Kevesebb adminisztráció.
A szolgáltatásunk valódi értéke nemcsak a megfelelő szállás megtalálása. Hanem az a munkaidő is, amelyet visszaadunk az Ön csapatának.
Nem kell:
- szállodákat egyenként felkutatni;
- ajánlatokra várni és emlékeztetőket küldeni;
- különböző visszaigazolásokat nyilvántartani;
- minden módosításról több szereplővel egyeztetni;
- különálló számlákat és adatokat manuálisan összerendezni.
Mi elvégezzük ezeket a feladatokat, Ön pedig a saját munkájára koncentrálhat.
Bízd ránk céges szállásfoglalásaid!
Akár egyetlen üzleti úthoz, akár rendszeresen utazó munkatársak vagy nagyobb csoportok elhelyezéséhez keresel szállást, a teljes folyamatot átvállaljuk.
Megkeressük a megfelelő lehetőségeket, kezeljük a foglalásokat és a változtatásokat, majd a vállalati elvárásokhoz igazítjuk az adminisztrációt és a számlázást.