Céges tréningek stresszmentesen, profi szervezéssel

Egy tréning mögött sokkal több munka van, mint ami kívülről látszik

Megtalálni a megfelelő trénert. Több ajánlatot bekérni és összehasonlítani. Időpontot egyeztetni. Helyszínt, étkezést és szükség esetén szállást szervezni. Bekérni a résztvevői adatokat. Kezelni a módosításokat. Ellenőrizni a szerződéseket, a PO-számokat, a költséghelyeket és a számlákat.

Egyetlen tréning is rengeteg e-mailt, telefonhívást, belső egyeztetést és adminisztrációt jelenthet. Több telephely, osztály vagy cég bevonásával pedig a szervezés gyorsan teljes projektmenedzsmentté válik.

Mi erre adunk céges szintű megoldást.

Nem egy újabb szolgáltatóként kapcsolódunk be a folyamatba. Átvesszük, összefogjuk és végigvisszük az egészet.

Miért mi?

Átlagosan évi 1200 rendezvény tapasztalatával a teljes tréningprojektet átvállaljuk: megkeressük a megfelelő trénert és helyszínt, bekérjük az ajánlatokat, koordináljuk a résztvevőket, kezeljük az adminisztrációt, és gondoskodunk a lebonyolításról.

Ismerjük a vállalati folyamatokat, a költséghelyeket, a PO-számokat és a több cégre vagy cégcsoportra bontott számlázást. Neked nem kell külön szolgáltatókat és párhuzamos adminisztrációs folyamatokat kezelned.

Évente átlagosan 1200 rendezvény
Teljes körű szervezés és adminisztráció
Egyetlen dedikált kapcsolattartó
Vállalati folyamatokra szabott működés

Te meghatározod a célt. Mi mindent megszervezünk.

A teljes folyamatot egyetlen kézben tartjuk a kezdeti igényfelméréstől az elszámolásig.

Tréner és program

Felmérjük a fejlesztési célokat, megkeressük a megfelelő szakmai partnereket, bekérjük az ajánlatokat, és bemutatjuk az összehasonlítható lehetőségeket.

Helyszín és logisztika

Megszervezzük a tréninghelyszínt, a szállást, az étkezést, a technikai eszközöket, a transzfert és a kapcsolódó programokat.

Résztvevői koordináció

Kezeljük a jelentkezéseket, a visszaigazolásokat, a résztvevői adatokat, a létszámváltozásokat és a szükséges tájékoztatást.

Vállalati adminisztráció

A folyamatot a céged működéséhez igazítjuk. Kezeljük a költséghelyeket, a PO-számokat, a szerződéseket és a számlázási elvárásokat – akár több vállalat vagy cégcsoport esetén is.

Lebonyolítás és elszámolás

Összefogjuk a szolgáltatókat, figyeljük a határidőket, kezeljük a változtatásokat, és gondoskodunk arról, hogy a tréning után az elszámolás is rendezett legyen.

Évente átlagosan 1200 rendezvény tapasztalata

Nap mint nap találkozunk összetett vállalati igényekkel, rövid határidőkkel, változó létszámokkal és többszereplős adminisztrációval.

Tudjuk, hogy egy rendezvény sikere nemcsak a helyszínen dől el. Ugyanilyen fontos, hogy:

minden ajánlat időben megérkezzen;
a szolgáltatók pontos információkat kapjanak;
a PO-számok és költséghelyek megfelelően szerepeljenek;
a számlák a megfelelő céghez kerüljenek;
a módosítások ne vesszenek el az e-mailek között;
a résztvevők mindig naprakész tájékoztatást kapjanak;
a szervezőnek ne kelljen minden részletet külön ellenőriznie.

Ezt a tapasztalatot visszük bele minden céges tréning megszervezésébe.

Ismerjük a nagyvállalati működést

A rendezvényszervezés önmagában nem elég. A megoldásnak illeszkednie kell a vállalat belső folyamataihoz is.

Nem okoz gondot, ha:

több költséghelyre kell bontani a költségeket;
PO-szám szükséges a megrendeléshez vagy a számlázáshoz;
különböző cégcsoporttagok nevére kell szerződni és számlázni;
több telephelyről vagy osztályról érkeznek a résztvevők;
a jóváhagyás többszintű vállalati folyamaton halad keresztül;
szigorú határidőket és dokumentációs követelményeket kell betartani;
a résztvevői és számlázási adatokat több rendszerben kell kezelni.

Alkalmazkodunk a vállalati folyamataitokhoz, hogy nektek ne kelljen a szervezést a szolgáltatók működéséhez igazítani.

Nem részfeladatokat végzünk. Felelősséget vállalunk a teljes folyamatért.

Sok szolgáltató a saját területét kezeli: a tréner a programot, a szálloda a helyszínt, a cateringcég az étkezést. A koordináció és az adminisztráció azonban továbbra is a vállalati szervezőnél marad.

Mi ezt a terhet is átvállaljuk.

Egyetlen dedikált kapcsolattartó fogja össze:

a trénereket;
a helyszínt;
a szállást és az étkezést;
a technikai szolgáltatókat;
a résztvevői kommunikációt;
a szerződéses folyamatot;
a megrendelési adatokat;
a költséghelyeket és PO-számokat;
a számlázást és az elszámolást.

Ha változik az időpont, a létszám vagy bármely más részlet, nem neked kell minden szolgáltatót külön-külön értesítened. Mi koordináljuk a változtatást a teljes folyamatban.

Mennyi időt vesz el most egy tréning megszervezése?

Gondolj végig egyetlen tréninget:

Hány szolgáltatóval kell kapcsolatba lépned?
Hány ajánlatot kell bekérned és összehasonlítanod?
Hány belső jóváhagyásra van szükség?
Hány e-mailt küldesz a résztvevőknek?
Hányszor változik a létszám vagy az időpont?
Hány szerződést, PO-számot és számlát kell ellenőrizned?
Mennyi munkaórát vesz el mindez a valódi feladataidtól?

A HotelPremio Group nemcsak programot szervez. Munkaórákat és szervezési kapacitást adunk vissza a csapatodnak.

Így dolgozunk

1. Megismerjük az igényt és a belső folyamatokat

Nemcsak azt kérdezzük meg, milyen tréningre van szükség. Felmérjük a résztvevői, logisztikai, pénzügyi és adminisztrációs elvárásokat is.

2. Összeállítjuk a megfelelő lehetőségeket

Megkeressük a releváns trénereket, helyszíneket és szolgáltatókat, majd összehasonlítható ajánlatokat készítünk.

3. Átvesszük a teljes szervezést

Koordináljuk a szolgáltatókat, a résztvevőket, a határidőket és a változtatásokat. Egyetlen kapcsolattartón keresztül intézhetsz mindent.

4. Kezeljük az adminisztrációt

A megrendelést, a szerződéseket, a költséghelyeket, a PO-számokat és a számlázást a vállalat folyamataihoz igazítjuk.

5. Gondoskodunk a lebonyolításról és az elszámolásról

Figyelünk arra, hogy a tréning a tervek szerint valósuljon meg, utána pedig minden szükséges dokumentum és számla a megfelelő helyre kerüljön.

Milyen tréningeket szervezünk?

Vezetői és menedzsmenttréningek
Kommunikációs és együttműködési tréningek
Értékesítési és ügyfélszolgálati képzések
Prezentációs és tárgyalástechnikai tréningek
Konfliktuskezelési és stresszmenedzsment-programok
Soft skill tréningek
Szakmai és hard skill képzések
Csapatépítő és élményalapú programok
Online és hibrid képzések
Több alkalomból álló vállalati tréningprogramok

Ha már megvan a tréner, kizárólag a szervezést és a logisztikát is ránk bízhatod. Ha még csak a fejlesztési cél ismert, a megfelelő program és szakmai partner megtalálásában is segítünk.