A helyszínválasztás hatása a céges meeting hatékonyságára

Környezetünk folyamatosan visszahat kognitív folyamatainkra, alakítja gondolatainkat, érzelmeinket és cselekedeteinket. Az ember és a fizikai környezet közötti kölcsönhatást vizsgáló tudományterület, a környezetpszichológia segít megérteni, miért lehet fontos a természetes fény vagy épp a tengerpart jelenléte egy vezetői kick-offon vagy céges workshopon.
A nyár végével az üzleti élet szereplői ráfordultak a Q4-es időszakra. Ilyenkor kick-off meetingek, év végi előkészítő megbeszélések, vezetői elvonulások, workshopok, tréningek sokaságát tartják, és szervezik meg HR-esek és céges rendezvényszervezők. Sokszor költség- és időhatékonyság miatt a legközelebbi, ár-érték arányban legjobb hotel konferenciatermek, rendezvényközpontok lesznek a befutók. 

A környezetpszichológiai szempontokat is figyelembe véve megmutatjuk, milyen helyszínre érdemes vinni a céges rendezvényt, ami segíti a motivált, kreatív gondolkodást és problémamegoldást.
Mi kell a motiváló, hatékony gondolkodási környezethez egy céges rendezvényen?
1. Természetes fény A természetes fénnyel átitatott terek serkentik az agy szerotonin termelését, így fokozzák a kreatív gondolkodást és a termelékenységet. Ősszel Magyarországon erősen csökken a természetes fény és napsütéses órák száma. De pár órányira innen a horvát és szlovén tengerparton még javában élvezhetjük a természetes napfény előnyeit. Ideális választás lehet például a Kempinski Hotel Adriatic, tengerparti golf- és wellness szálloda, mely Isztria északnyugati partvidékén fekszik, így autóval pár óra alatt elérhető Magyarországról, vagy épp a Kempinski Palace Portoroz, amelynek mind a 6 tárgyaló terme természetes fénnyel ellátott. 2. Friss levegő A napfény mellett a másik tényező, ami egy konferenciaterem vagy workshop helyszín kiválasztásakor előnyt jelent, a nyitható ablak, mely biztosítja a friss levegőt, egyben az agynak a gondolkodáshoz szükséges friss oxigén mennyiségét.

3. Dinamikus terek Olyan környezet, amely képes alkalmazkodni és átalakulni a jelenlévők igényeihez. A dinamizmus elősegíti a folyamatos változás és innováció légkörét, így segíti a kreatív, problémamegoldó gondolkodást. Ez főként a terem berendezési elemeiben mozgathatóságában, variálhatóságában valósul meg. Két meeting között például növelheti a kreativitás és figyelem mértékét, ha megváltoztatjuk a terem ültetési rendjét, és ugyanazok a résztvevők más helyen foglalnak helyet.

4. Természetes környezet és épített környezet összhangja és közelsége A természetközeli rendezvényhelyszínek jó választást jelentenek az őszi céges workshopok, tréningek vagy kick-offok helyszínéül, mivel a természet közelsége inspirálóan hat az agyi területek aktivizálására, illetve kellően nyugtató, lecsendesítő légkört biztosítanak az elvonulások, feltöltődések idejére. Ilyen például Hollókőn a Castellum Hotel, a kerekegyházi Varga Tanya Hotel, a ráckevei Session Hotel. Több napos rendezvény esetén viszont már érdemes a tengerparti környezet előnyeit is kiélvezni a Szlovéniában található Kempinski Palace Portorozban.
5. A piros és a kék szín előnyei A Science magazinban, 2009-ben megjelent kutatás szerint (a kanadai British Columbiai egyetem kutatói készítették), a piros és a kék színek szignifikáns hatással vannak a kognitív képességekre. A vizsgálat eredményei szerint a piros a gondolkodást, a figyelmet, a koncentrációt igénylő feladatok esetén segít, a kék pedig a kreativitást, problémamegoldást igénylő feladatoknál működik hatékonyan. Ezért érdemes figyelni, hogy egy workshop, tréning vagy vezetői meeting alatt milyen színű kiegészítőket helyezünk el a teremben. Azt pedig mondanunk sem kell, hogy a konferencia- vagy szekció teremből a tenger gyönyörű kékségére nyíló kilátás milyen szuper hatással lehet a céges rendezvényünkre, például a Kempinski Hotel Adriaticban.

Ha céges rendezvényt (konferenciát, workshopot, csapatépítőt, karácsonyi, évzáró összejövetelt) szervez, és szeretné a lehető legjobb rendezvényhelyszínt megtalálni, akkor kérje kollégáink segítségét! Egyedi ajánlatot kérek!
2023. december 31-ig lefoglalt, illetve megvalósult rendezvények esetén kollégáink kedvezményes lehetőséget kínálnak Önnek a Kempinski Hotel Adriatic és Kempinski Palace Portoroz rendezvényhelyszíneken. Kérjen ajánlatot kollégáinktól!