Miért drágább, ha magatok intézitek a szállásfoglalást – és hogyan spórolhattok már az első körben is?

Miért drágább, ha magatok intézitek a szállásfoglalást – és hogyan spórolhattok már az első körben is? 

A céges szállásfoglalás nem tűnik bonyolultnak…elsőre. 
Beírjuk a dátumokat, megkeresünk 2-3 hotelt, összehasonlítunk, mehet is a foglalás. 

Csakhogy: ez a felszín. 
A valódi különbség nem az, amit az árlistán látsz – hanem az, ami mögötte van. És itt kezd el fájni a pénzügynek. 
Mert amit „belül” intéztek, az gyakran valójában: 

• magasabb árat jelent, 

• több adminisztrációt, 

• több hibalehetőséget, 

• és a végén: több időt, több pénzt, több fejfájást. 

Lássuk számokban – mit jelent egy „sima” céges foglalás? 

Tegyük fel, hogy 20 főre szerveztek egy kétnapos tréninget vidéken. 
A helyszínhez közel kevés a szálláshely, ezért 3 különböző vendéglátónál foglaltok. 
Ez önmagában 3 ártárgyalás, 3 adminisztráció, 3 féle számla, 3 féle check-in/ki/check-out rendszer. 

👉 A HR/asszisztens ideje: legalább 4-6 munkaóra 
👉 A pénzügy ideje: számlák, költséghelyek, egyeztetés – újabb 3-4 óra 
👉 Rejtett többletköltség: nem használt kedvezmények, későn lemondott szobák, extra parkolódíjak – több tízezer forint 

És ez csak egy rendezvény. Ha évente 10-15 ilyen van – az már komoly pénz. 

Mit csinálunk mi másként? És mennyibe kerül? 

1. Közvetlen, üzleti szintű kapcsolataink vannak a szállásadókkal 
➡️ A nyilvános ár alatt dolgozunk 
➡️ Hosszútávú keretszerződéseink révén opcionált szobákat is tudunk tartani 

2. Egyetlen kapcsolatot tartasz - velünk 
➡️ Nem kell 3 helyre írni, 3 árat kezelni, 3 módon fizetni 
➡️ Mi minden szálat kézben tartunk 

3. Egyetlen, jól strukturált számlát kapsz 
➡️ Összefűzzük a foglalásokat, költséghely szerint bontjuk, akár PO-ra is dolgozunk 
➡️ Nem kell házon belül „összevadászni” az adatokat 

Mennyibe kerül mindez? 

➡️ Neked semmibe. 
A mi díjunkat a szállásadó partnerünk fizeti – neked csak a kedvezményes, testreszabott ár marad. 

Miért spóroltok velünk nemcsak pénzt, de időt is? 

⏱️ Egy rendezvényhez kapcsolódó 8-10 óra adminisztráció szinte teljesen eltűnik 
📑 Nem kell utólag elszámolni semmit – minden egyben, világosan dokumentálva érkezik 
💸 A pénzügy már az elején tud kalkulálni, nincs utólagos meglepetés 

Összefoglalva – miért velünk jobb (és olcsóbb) a céges szállásfoglalás? 

Még mindig házon belül intéznétek? Csak akkor, ha szerettek pluszmunkát. 😄 

Mi nem csak szolgáltatunk – partnerséget építünk. 
Keress meg minket a következő rendezvény helyszínével, dátumával és létszámmal, és megmutatjuk, mennyit tudtok spórolni az első körben is.