Szerinted mikor kezdődik a céges karácsonyi party szezon?
A 2024. január 1 és december 15-e között online platformjainkon beérkezett rendezvénylekérések alapján készített Corporate Event Focus Riportunk adatai alapján az év egyik legforgalmasabb időszaka, az év végi céges bulik szezonja, már júniusban kezdetét veszi.
Az előrelátó cégek - akik nem akarnak lemaradni a legjobb és legmenőbb helyszínekről, és 100 fő körüli bulit tartanak, amihez kellően nagy rendezvényhelyszínre van szükségük - már nyár elején lefoglalják a legjobb céges karácsonyi vacsora és buli helyszíneket, éttermeket és programokat. Ráadásul ilyenkor még arra is van esélyük, hogy egy kicsivel jobb árat kapjanak, mint a szezon közeledtével, amikor már csak a „maradék” helyszínek közül válogathatnak. És ez nem túlzás: a legnépszerűbb céges karácsonyi vacsorához ideális éttermek és party helyszínek naptárjai már kora ősszel betelnek a november végi és decemberi időpontokra.
Kíváncsi vagy, hogy alakul a többi rendezvénytípus szezonlaitása?
Télen az események fókusza eltolódik: a tréningek és workshopok helyett a céges bulik, karácsonyi partik és partnertalálkozók kerülnek előtérbe. A legnépszerűbb catering forma ekkor a vacsora, amit gyakran egészítenek ki alkoholos italcsomaggal vagy éppen egyedi show-val.
A cégek általában egynapos eseményeket szerveznek, de a rendezvénylekérések 54,7%-a már szállásigénnyel is számol – főleg, ha vidéki helyszínre viszik a csapatot. A csapatépítő rendezvények esetén ez különösen igaz, hiszen a közös utazás, az esti program és az éjszakai szállás szerves része a közösségépítésnek. A csapatépítők fő szezonja a május és a szeptember, ilyenkor a legjobb balatoni és Budapest környéki csapatépítő helyszínek is fullon vannak, ezért ezek lefoglalásáról is érdemes legalább 1-2 hónappal előbb gondoskodni.
A trendek alapján tavasszal és ősszel jellemzőek a „komolyabb” eseménytípusok: tréningek, workshopok, fejlesztő napok. Télen viszont minden a kapcsolatok ápolásáról szól – networking, élmények, közös ünneplés.
Ha tehát te is karácsonyi rendezvényt szerveznél – legyen az tréning, céges buli vagy egy elegáns gála –, akkor júniusban kell elkezdened. Vagy már le is vagy maradva?
Mennyiből jön ki az esemény fejenként?
Az egyik leggyakoribb kérdés az ajánlatkérés során: Mennyiből jön ki az esemény fejenként? Az általunk szervezett események harmadánál a rendezvény fejenként 30-50 000 forintba kerül, 18%-ban 50-75 000 Ft az egy főre jutó költség, a rendezvények 17%-nál pedig 75 000 forintnál magasabb az egy résztvevőre jutó költség.
Ha a riportban szereplő teljes elemzése érdekel, töltsd le ide kattintva: Megjelent a Corporate Event Focus Riport 2024 - HotelPremio Group
