Hogyan spórol időt és energiát a cégednek egy profi szállásfoglaló ügynökség?
Céges rendezvények előtt gyakran hangzik el a jól ismert mondat:
„A helyszín megvan, csak a szállásokat kell még lefoglalni.”
De ha ez tényleg csak ennyi lenne, nem születnének utána a panaszok arról, hogy:
„Valaki lemaradt a foglalásról”
„Más árakat kapott két kolléga ugyanarra az éjszakára”
„A pénzügy még mindig keresi, melyik számla melyik eseményhez tartozik…”
És ezek csak a legkisebb bosszúságok.
Mi is az a szálláskoordinátor, és miért nem luxus többé?
A szálláskoordinátor (vagy ha úgy tetszik: szállásmenedzser) feladata, hogy teljeskörűen átvállalja a céges foglalások intézését.
Ez nem azt jelenti, hogy „lefoglal pár szobát”, hanem azt, hogy:
✅ Egyeztet a résztvevők igényeivel
✅ Felméri a helyszín környékének lehetőségeit
✅ Több szálláshellyel is tartja a kapcsolatot – vendégháztól a business hotelig
✅ Lefoglal, visszaigazol, kezel minden változást
✅ És a végén: egyetlen számlát ad át, nem tizenkettőt
Miért éri ez meg neked? Mert mindenki nyer.
1. A HR és a szervezők fellélegeznek:
Nincs többé e-mailezés panziókkal, várólistás Excel-táblák és utolsó pillanatos lemondások kezelése.
Mi intézzük.
2. A pénzügy boldogabb lesz:
Egy számla, költséghelyre bontva, akár PO-val. Ahogy kéred.
Nincs több vadászat az e-mailekben.
3. A vezetés örül a kontrollnak:
Tudja előre, mennyibe fog kerülni. Nincsenek meglepetések, rejtett költségek.
Mi előre fixáljuk az árakat.
És ami a legjobb: a munkatársak is jól járnak.
Nem ők fogják telefonon visszaigazolni, hogy tényleg van-e reggeli.
Nem ők keresik, ki kivel ossza a kétágyas szobát.
Egyszerűen csak: odamennek, megszállnak, jól érzik magukat.
Mi ebben a plusz, amit tőlünk kapsz?
💼 Speciális céges árakon dolgozunk, hosszútávú keretszerződésekkel
📍 Ha csak a várost tudod, mi keresünk a közelben megfelelő szállásokat
🧾 Rugalmas számlázás: PO-ra, költséghelyre, vagy akár utólagos elszámolással
🧑 Egyetlen kapcsolattartó – közvetlen, gyors, nem túlságosan üzleties
Adj vissza időt a csapatodnak – mi pedig megoldjuk a szállást
Ha szeretnél egy olyan rendszert, amiben nem neked kell figyelni minden részletre, akkor bízd ránk a céges szállásokat.
Jelentkezz űrlapunkon és megmutatjuk, mennyi időt és pénzt spórolhat a céged akár már az első rendezvénynél.
Egy kapcsolat, nulla káosz, száz százalék szervezettség. Ez a mi specialitásunk.
